没有这份报告，你的研发项目可能无法证明“新”！

很多人准备研发项目佐证材料时，常常忽略一项关键文件——查新报告。

不少朋友对查新报告比较陌生，简单理解：查新报告的核心价值，就是证明研发项目具备新颖性，区分于市场现有公开的技术、工艺与产品。

其实出具查新报告并不复杂，按照下面4个步骤操作即可。

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第一步：选对查新机构，这是核心前提

市面上能够承接查新业务的机构数量不少，但选择机构不能盲目。优先选择科技部、教育部官方认定的查新机构，例如科技部西南信息中心查新中心，以及985、211高校下设的查新工作站。

由这类机构出具的查新报告公信力强，在税务核查场景普遍认可，报告支持全国验真，避免后续材料审核遇到阻碍。

第二步：准备材料，贵在精准不必繁杂

需要准备的核心材料仅有两项。

第一份是查新委托书。查新机构会提供标准模板，填写时需要写明项目名称、技术要点，提炼不超过3条查新点。

其中查新点撰写难度最高，需要清晰体现项目创新特征，内容和项目立项文件中的创新点保持一致，文字表述尽量简洁。撰写时切忌使用“首创”“突破”这类主观夸大词汇，方便查新机构开展文献检索比对。

第二份是配套技术资料，包含项目立项书、技术方案等文件。

第三步：提交委托，等待审核与报告出具

目前绝大多数查新业务支持线上办理。上传填写完毕的委托书与相关技术资料后，机构会开展资料审核。审核通过后，双方确认办理周期与费用。

常规情况下报告出具周期为5至7个工作日，支持加急办理，最快当天可以出具报告，加急服务需要额外承担相应费用。

检索过程中，如果查新机构检索到同类技术文献，查新人员会和委托人沟通，调整查新点表述边界，保障检索结果客观准确。委托人也可以结合检索结果，补充项目独有的技术特征，推动报告顺利出具。

第四步：收取报告，妥善留存备查

报告完成后，机构会提供加盖电子签章的电子版，也可以申请纸质版本。收到报告第一时间核对关键信息：查新机构公章、查新员与审核员签字、报告编号，三项内容缺一不可。核对无误后妥善保存，作为税务核查重要佐证材料。

把这篇文章转给公司的财务和研发负责人看看，合规省下的钱，才是真正落袋为安的利润。

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