研发费加计扣除立项资料怎么准备？

发合同务必完成科技部门登记，这是容易遗漏的关键点。

很多企业会问：立项文件有没有国家统一的固定格式？ 这里明确说明：国家税务总局没有出台统一模板，不存在强制格式。企业自行制作的内部文档，只要要素齐全、内容真实、签字盖章完备，都是有效的。

但有三条底线，绝对不能触碰：

时间要前置：立项审批时间必须早于研发费用发生时间，切忌项目做完之后再集中后补立项资料，这是税务核查高频风险点。

要有实质创新：项目需要针对新技术、新产品、新工艺开展研发，具备实质性技术改进；单纯的常规产品升级、量产工艺优化，并不符合研发项目要求。

流程完整留痕：形成立项申请、内部评审、审批批复的完整闭环，每一步都留存书面资料。

同时提醒大家，以上全套备查资料，需要保存 10 年，以备税务后续核查。

实务中我们接触大量科创企业，很多公司表面上立项材料一应俱全，但创新描述单薄、项目逻辑不清，等到税务核查，直接面临研发费用调减，优惠无法享受。

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