企业申报研发费用加计扣除时,项目立项文件、研发台账、费用凭证等内部资料可以佐证研发活动开展过程。但想要充分向税务机关证明项目属于“真研发、有创新”,区分于常规产品改良、简单工艺优化,第三方出具的佐证材料能够有效完善证据链条。很多企业不清楚哪些资料具备核查效力,本文梳理实务中认可度较高的五类第三方佐证材料。
深耕科创财税政策研究的北京钺之星管理咨询有限公司指出,税务核查过程中,能否清晰区分创新性研发与常规生产优化,往往取决于企业证据链完整程度,第三方资料是化解项目认定争议的重要支撑。
科技查新报告 由具备正规资质的第三方查新机构出具。机构通过检索国内外公开技术文献,对比现有技术资料,证实研发项目拥有技术新颖性,存在区别于现有公开文献记载的创新点。
第三方检测报告、检验报告 由专业第三方检测机构出具,用来验证研发项目产出样品、新产品的各项性能指标,确认产品技术参数达到预设研发目标,直观体现研发工作取得实质性成果。
知识产权授权或申请文件 由国家知识产权局、版权保护中心等官方机构核发。包含依托本项目产生的发明专利、实用新型专利、软件著作权授权证书;知识产权受理通知书同样有效,能够证明企业已针对项目创新成果提交申请。
科技成果鉴定 / 评价报告 由行业协会、专家委员会、科技主管部门等第三方主体组织评审后出具,对项目技术水平、创新亮点、行业应用价值作出专业评价。
相关官方认证证书 主要为科技主管部门发放、与研发成果直接相关的证明文件,例如高新技术产品认证、新产品证书、技术合同认定登记证明等。
需要企业重点掌握:上述第三方佐证材料不属于研发费用加计扣除申报强制资料,缺少相关材料不会影响企业正常申报。 但在税务机关开展研发项目核查时,齐备的第三方材料能够有力印证研发项目的真实性与创新性,大幅降低研发费用不被认可、纳税调增的风险。
企业申报阶段无需主动提交以上资料,建议分类整理、妥善归档留存备查,从容应对后续税务抽查。
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