2026年北京研发费用加计扣除的备查资料有哪些？

研发费用加计扣除不用提前备案，看着超省心，但千万别漏了准备备查资 料——这可是享受优惠的“护身符”，税务部门核查时拿不出来，不仅优惠要泡汤， 还可能被要求补税！

其实备查资料就像研发项目的“全套档案”，研发活动的每一步都有对应的凭证，所以企业在填报好《研发费用加计扣除优惠明细表》也就是A107012表。

第一类：立项资料

相当于研发项目的“出生证明”，包括自主/委托/合作研 发的项目计划书，还有企业内部的立项决议文件，证明这个研发项目是真的启动 了；

第二类：人员资料

即研发团队的“花名册+考勤表”，主要是研发项目组的 编制情况、研发人员名单，还有人员和设备的费用分配说明，证明钱和人都用在 研发上了；

第三类：费用资料

是研发花钱的“流水账本”，核心就是“研发支出”辅助账 及汇总表，这是费用归集的核心，每一笔研发花销都要记清楚；

第四类：合作/委托研发专项资料

相当于“合作协议书”，委托研发，要留好 经科技部门登记的合同，集中研发还需要费用分摊表、收益比例表等等；

3个政策硬要求，一定要记牢

所有备查资料至少留存10年，电子档和纸质档都要备； 委托研发的合同必须经科技行政主管部门进行技术合同登记，没登记的话， 相关费用不能加计扣除； 研发和生产共用人员、设备的，费用分摊说明要写清，附好工时记录，逻辑 要闭环。

最后再提醒一句，这些资料不用主动报给税局，但核查时必须能当场拿出来， 真实、完整、可追溯就没问题！把这套“档案”备齐，享受加计扣除才能安心省钱不踩雷！

北京钺之星管理咨询有限公司专注助力企业享受税收优惠，提供研发费用归集、备查资料梳理、政策解读、风险排查全流程服务，帮企业规范准备备查资料，精准规避税务风险，让企业轻松享受加计扣除红利，省钱又安心！